Kulttuurituottajan palvelut

Voit kysyä tuottamisen yksittäisiä osa-alueita tai laajempaa kokonaisuutta.

HUOM! Tarkista palveluiden kulloinenkin saatavuus osoitteesta www.ellinoora.fi tai p. 044 344 5333

Koordinointi

• Aikataulujen seuraaminen ja työlistojen ylläpito; huolehdin siitä että kaikki tulee tehtyä ajallaan
• Rekrytointi, delegointi, ulkoistukset
• Organisaation sisäinen viestintä ja sujuva tiedonkulku

Projektisuunnitelmat

• Käytännönläheinen projektisuunnitelma, joka toimii muistilappuna projektin edetessä.
• Sopii esim. näyttämötaideteoksen valmistamiseen tai pienimuotoiseen taidetapahtumaan.
• Aikataulut, henkilöresurssit ja työnjako, töiden järkevä priorisointi, projektin hallinta ja organisaatio, talousarvio, tavoitteet.
• Projektisuunnitelman avulla saat tuottajan ammattitiedon kertamaksulla koko projektin ajaksi. Se neuvoo miten saat samoilla resursseilla parempia tuloksia.

Tiedotus ja markkinointi

• Käytännönläheiset tiedotus- ja markkinointisuunnitelmat, konsultointi projektin edetessä
• Ulkoisen tiedotuksen aikataulut ideasta jälkitiedotukseen ja myyntiin
• Kirjoitan tiedotus- ja markkinointikäyttöön sopivat esittelytekstit, ajankohtaiset tiedotteet, internetsivujen tekstit
• Median yhteystietolistat: alueelliset, valtakunnalliset ja teemoittaiset (esim. kulttuurialan mediat jne.)
• Työryhmän sisäinen tiedotus: työkalut ja toimivat käytännöt

Sopiminen ja yhteistyökumppanuudet

• Sopimusneuvotteluiden asialistat
• Räätälöidyt sopimuspohjat ja malleja erilaisista sopimuksista (vuokra-, työ-, yhteistuotanto-, yhteistyö-, ostopalvelu-, sponsorointi-, esittämis-, näyttely- ym. sopimukset)
• Tulen halutessasi mukaan yhteistyöneuvotteluihin muistamaan asioita ja pitämään puoliasi

Rahoitus ja budjetointi

• Budjetointi: Menoarvion laadimme yhdessä. Toimitan sinulle valmiin rahoitussuunnitelman ja rahoituskalenterin.
• Opetan tarvittaessa budjetin seurannan ja päivityksen excelin avulla
• Opetus: hyvä avustushakemus (luento tai työpaja)
• Opastus sponsoriyhteistyön toteuttamiseen, sponsorikirjeiden ja -sopimusten laadinta, yhteystietolistat
• Myyntineuvonta

Avustushakemuksen laadinta

Tämä paketti kattaa pienen avustushakemuksen (lomakkeen laajuus on 1-5 sivua) laadinnan. Tällaisia ovat esim. Taiteen Keskustoimikunnan ja useimpien suomalaisten säätiöiden myöntämät avustukset. Laadin hakemuksen haastattelun pohjalta. Toimeksiantaja tarkistaa ja allekirjoittaa hakemuksen.

Palvelu sisältää:

• rahoitussuunnitelma ja menoarvio (1-2 sivua)
• projektisuunnitelman kirjoittaminen (1-3 sivua)
• tarvittaessa lyhyen toimijaesittelyn laatiminen (1-3 sivua)
• lomakkeiden täyttö (1-5 sivua)
• hakemuksen ja liitteiden kokoaminen ja postitus